Association Agile France

Le bureau actuel nommé l’an dernier pour deux ans présente sa démission. Ses membres n’ont pas le temps ou l’énergie pour cette charge. Plusieurs candidats se présentent pour la succession au bureau.

Xavier Galleri et Emmanuel Gaillot font une présentation succincte de l’association de la Maison Citoyenne de Mallaret.

Rapport moral

En 2017, l’association a soutenu deux évènements : la conférence Agile France, et la conférence Agile Open France. L’association a également soutenu une action : série de vidéos de Matti Schneider sur les post-its.

Les organisateurs de la Conférence Agile France remercient l’association d’avoir rendu cela possible.

Agile Open France a fait plus que « carton plein », au delà de la capacité (60 participants), et ça c’est bien passé. L’édition de janvier 2018 est du même acabit. Les organisateurs font des repérages pour un Agile Open France en été (juillet 2018).

Bilan financier

La dernière édition de la conférence Agile France a été « anormalement » bénéficiaire, avec un excédent de plus de 20 000 €. Il semble que l’Association est en train de changer d’échelle. Le graphe des positions de trésorerie montre un changement de plateau en 2017. Le point le plus bas (qui permet de valider la décision de réserver le lieu de la conférence) est déjà à 70 k€ pour 2018. La conférence tourne à guichet fermé, et même en sponsorisant, elle est excédentaire. Les raisons en sont la qualité de la conférence, et l’effort des participants de militer pour faire acheter des places. L’arrêt de Scrum Day a aussi probablement contribué à l’affluence à Agile France, par report.

En 2015 a eu lieu un changement de la politique tarifaire, avec un prix proche du coût de revient pour les gens qui financent eux-mêmes leur billet. Le tarif entreprise s’est aligné sur les tarifs usuels de formation, afin de financer les billets de ceux qui ne peuvent pas se permettre de venir.

La problématique actuelle : la conférence exploite au maximum la capacité du Chalet de la Porte Jaune.

Pas de bilan comptable dans les documents. Le bureau n’a pas effectué un bilan comptable dans les règles de l’art.

Frédéric Merizen présente les pertes et profits pour 2017 :

(voir Bilan Comptable joint au CR)

La conférence Agile Open France est quasiment à l’équilibre budgétaire, avec des pertes d’environ 25 k€.

Le budget de l’association Agile France comprend 83 k€ de revenus pour 53 k€ de dépenses (cumul jusqu’à 2017).

Vote du quitus moral

Le quitus moral est donné à l’unanimité.

Vote du quitus financier

Le quitus financier est donné à l’unanimité

Changement d’adresse du siège de l’association

La situation bancale : l’Association est logée au NUMA (qui l’accepte en grinçant des dents). Si on pouvait aller ailleurs cela leur ferait plaisir.

/ut7 s’est proposée d’héberger l’Association.

Matti Schneider a proposé de ne pas faire figurer l’adresse complète dans les statuts, mais seulement l’arrondissement. On a seulement obligation de préciser un code postal complet. Mention obligatoire dans les statuts : la ville est suffisante. À Paris, Marseille ou Lyon, il faut inclure l’arrondissement.

Proposition : L’adresse sera : Paris 12ème sur les statuts de l’Association.

La proposition est votée.

Proposition : L’adresse déclarée en préfecture : 14 avenue Ledru-Rollin, Paris 12ème.

La proposition est votée.

La nouvelle adresse de l’Association devra être déclarée à l’INSEE.

Nombre statutaire de membres composant le bureau.

Les statuts de l’Association énoncent que le bureau se compose de 5 membres (ce qu’il n’a pas été possible de respecter en 2017).

Discussion concernant les différentes motivations d’un tel changement. Les avis sont partagés sur cette partie des statuts. La proposition a été émise en vue d’éliminer le risque de ne pas pouvoir trouver suffisamment de membres candidats.

Risque juridique : accepter de porter une association tout en étant en faute par rapport à ses statuts.

Proposition : Remplacer dans les statuts la mention « 5 membres » par la mention « 3 ou 5 membres élus pour 2 années par l’assemblée générale ».

La proposition est rejetée.

Proposition sur le mode de vote par correspondance

Il est discuté d’une proposition pour ajouter dans les statuts la mention : « Les décisions en assemblée générale sont prises à la majorité des membres présents, représentés ou votant à distance par tout moyen étant précisé dans la convocation ».

Les votes en Assemblée ne peuvent seulement porter que sur les propositions figurant dans l’ordre du jour. La proposition est annulée.

Questions touchant le règlement de l’Association

Matti soulève la question : quelle métriques doivent être utilisées pour l’association ?

Avec une proposition de 2 métriques :

Discussion :

Actions prévisionnelles

Conférence Agile France : L’organisation a démarré avec une équipe de plus d’une dizaine de personnes cette année.

Agile Open France : nouvel évènement

Hiver : formule habituelle à Ittersviller 50 (on a dû refuser des gens par manque de place) Début juillet : la ferme des Cévennes peut accueillir 70 personnes. Le repérage des lieux est financé par l’association. Il y a risque financier vu la taille du lieu, mais on devrait être à l’équilibre. Agile Open France remercie l’Association pour le soutien.

Le but est de permettre à plus de personnes de participer et plus longtemps. Un site web a été fait pour les inscriptions.

Projet : Association La Maison Citoyenne de Mallaret

Manu (Trésorier) représente le projet avec Xavier (Président) et Julien (Secrétaire). Projet : faire de ce lieu (initialement en ruine) une école et un lieu de transmission et de développement à la fois technique et humain. Au vert, dans une zone qui mériterait un peu de relance économique, un exemple pour créer un réseau pédagogue.

Des gens sont venu aider avec leur mains et leur sous. En 2017 a eu lieu le premier chantier de rénovation, puis un deuxième, ainsi qu’une rencontre en octobre 17 En 22 jours de présence sur le site, et en tout 11 personnes impliquées. Certaines ont fait des promesses de don.

L’association MCM est le «premier étage », gérante du patrimoine, et qui donnera mandat à d’autres associations pour organiser des évènements sur place, la maison étant utilisable de mars à octobre.

La démarche est en cours d’ouvrir le compte en banque. Les promesses de don s’élèvent à 35  k€.

Ce qui s’est mis en place en 2017 laisse penser que c’est une bonne idée d’aller dans le rythme. La toiture de la ferme est à refaire. Le plancher du grenier à refaire (pour en faire un dortoir). Un mur risque de s’effondrer.

Les dépenses à envisager s’élèvent à 70 k€. L’association MCM souhaiterait demander une participation à Agile France :

Un projet étayé par des individus plus une association donne crédibilité auprès de la Commune, et de la Région.

L’endroit est à 10mn de l’autoroute, à côté de Thiers. Ce n’est pas impossible de faire des évènements à la journée. Héberger des personnes est conditionné par la rénovation du plancher, qui nécessite de refaire la toiture. Le corps de la ferme sera réhabilité d’ici 2 ans. Les huisseries des chambres et du grenier sont à refaire.

En attendant, on peut faire des évènements en extérieur l’été.

La stratégie est de réaliser des projets, de les documenter puis de leur dire : « regardez ce qu’on arrive à faire en venant chez vous ».

Ce qu’on a chiffré :

Les étables sont basses de plafond ; il faut en remonter les plafonds pour les utiliser comme salles de formations. C’est prématuré pour l’instant.

Un groupe de travail avec Agile France serait intéressant pour trouver comment gérer la trésorerie de manière viable pour l’association.

Budget prévisionnel

Questions diverses

Y a t’il d’autres projets ?

Yannick présente l’initiative : « À mon tour de programmer ». (Former des femmes à une reconversion en informatique). Est-ce que ce serait envisageable qu’Agile France participe à ce projet ?

Élection du bureau

Problème : nous avons une liste, ainsi que deux candidats libres non présents.

Laurent propose que soient présentées les 3 candidatures et que l’on vote à main levée.

Vote à main levée pour l’élection du bureau

À faire pour le nouveau bureau :

L’Assemblée Générale est close.