Assemblée générale ordinaire 2013

Association Agile France

Le présent document dresse procés-verbal de l’assemblée générale ordinaire de l’association Agile France du 23 septembre 2013 au 50, Av. des Champs-Elysées, Paris 16°.

Présents

Sont présents et habilités à délibérer les membres à jour de cotisation suivants:

Emmanuel Gaillot, Antoine Contal, Arnaud Bailly, Bernard Notarianni, Frédéric Merizen, Raphaël Pierquin, Jonathan Perret, Eric Lefevre-Ardant, Yannick Ameur.

Absents:

Colin Garriga-Salaün, Eric Lemerdy

1 Ordre du jour

• Allocution du bureau : rapport moral de l'association
• Bilan d'activités 2012-2013
• Prévisionnel d'activités 2013-2014
• Présentation et vote du budget prévisionnel 2013-2014
• Vie associative, nouveau calendrier
• Organisation de la conférence Agile France 2014
• Questions diverses

2 Rapport moral

Emmanuel présente le rapport moral de l’année écoulée au nom du bureau:

• il exprime ses regrets pour le retard pris dans l’organisation de l'AG initialement prévue en mars
• il rappelle l’objectif du bureau de donner à l'asso les moyens de soutenir des projets qui n’ont pas vocation à être soutenus par le monde de l’entreprise et promouvoir l’agilité dans milieu francophone
• cette orientation n’était pas nécessairement claire au départ suite à un manque de communication ce qui a été en partie comblé en exposant la profession de foi du bureau sur le site web de l’association

3 Bilan d'activités

• changement domicile de l’association désormais hébergée par La Cantine, rue du Caire
• le bureau éprouve des difficultés pour changer la domiciliation bancaire et les signatures. Un travail est toujours en cours pour ce faire
• 2 conférences ont été organisées depuis la dernière AG (AGF2012 / AGF2013)

• Frédéric intervient sur AGF 2013 au nom de l’organisation:

  • il y a désormais consensus sur les bénéfices de l’approche “communautaire” promue par le bureau

  • il souhaite plus de code dans les années suivantes

• Concernant Agile Open France 2013, on note une tentative d'innovation pour supprimer le Baekehof, et puis non.

• 2 soirées de praticiens ont pu se tenir:

  • Laurent Bossavit en octobre 2012, a organisé une rencontre PMI/Agilistes

  • Etienne Charignon a donné un retour d’expérience sur FitNesse

Le bilan d'activité est adopté à l'unanimité des présents.

• Arnaud présente le bilan financier de l’année écoulée (voir annexe)

Le bilan financier est adopté à l’unanimité des présents.

4 Prévisionnel d'activité 2013-2014

• Les mêmes axes seront suivis, une équipe s’est mise en place pour organiser AGF2014

• Suite à une rétrospective sur AGF2013, les points suivants vont être travaillés:

  • le souhait des orgas d'avoir un budget à l'équilibre

  • il est envisagé l’achat de places par l'association: étudiants, étrangers, autres…

  • il est nécessaire trouver un comité de sélection "relativement neutre" pour attribuer ces places

  • intérêt: commencer avec des places, assurer un "buffer" pour équilibrer le budget

  • Frédéric note que cela ne fait pas de différence de faire venir des personnes sans payer dans les tous derniers jours d’inscription compte-tenu des frais fixes du CPJ

  • Proposition de tarifs différenciés et progressifs: super-early-bird, un tarif plus cher en fin de parcours

  • il est souhaité une séparation des responsabilités plus claire entre bureau et orgas

  • Fredéric souhaite proposer un tarif "supporter enragé" pour les personnes prêtent à payer même sans programme

  • la date retenue est le 23-24 mai

• AOF 2014 (fin janvier), même formule

• soirées des praticiens:

  • 2 cycles (3-4 événements ), 1 cycle + code, 1 cycle en 2014 + coachs

  • partenariat avec la cantine: draine un public nouveau

• vente de goodies: t-shirts, mugs, pin's…

• appels à projets en début 2013

  • peu de retour

  • okiwi: geekcamp, financement repas max. 1200€

  • Jean-Luc Lambert: club agile de Caen, cycle de conf académiques en France

• Q. Yannick: l’aide de l’association est-elle disponible pour les non-membres ?
• R.: au moins un des organisateurs doit être membre de l'asso

5 Budget prévisionnel 2013-2014

• Q.: quid du marketing pour promouvoir l’association ?
• R.: aucune action directe n’est prévue
• Q.: N’y-a-t’il pas une perte de vitesse d’AF ? Il y a de moins en moins de membre actifs, moins de participants aux événements ?
• R.: les événements toujours aussi attractifs malgré la croissance de l'offre
• il apparaît nécessaire de mieux et plus communiquer

Le budget prévisionnel est adopté à l'unanimité des présents

6 Vie associative

• le bureau constate une croissance soutenue du nombre de membres
• les initiatives de la part des membres sont toujours souhaitées
• l’association a vocation de financer des actions risquées, éventuellement à perte…
• le bureau propose de fixer l’AG en septembre afin de synchroniser avec l’équipe d’orga de la conférence et son bilan
• cette proposition n’apparaît pas pertinente et n’est pas soumise au vote
• le bureau propose une modification du tarif (article 1 réglement intérieur): 3 tarifs possibles, 15.99, 42, 42+

La modification du tarif est adoptée à l’unanimité des présents

• le bureau propose l’ajout d’un article au règlement intérieur: "la cotisation annuelle est échue le 1 mars de chaque année"

Cette résolution est adoptée à l’unanimité moins 1 contre

7 Organisation Agile France 2014

• les organisateurs réflechissent à un événement pour codeurs pendant/après la conf
• Yannick se propose de s’y associer

8 Questions diverses

• aucune question n’est soulevée
• “ça fait plaisir de se voir”

L’ordre du jour étant épuisé, l'assemblée générale se clôt à 20h01.

Certifié conforme et sincère,

le bureau